Politique de Confidentialité

Vintage Events Montecarlo S.r.l.s. est responsable du traitement et détermine comment et pourquoi les données personnelles décrites dans la présente politique sont traitées.

Contact pour les questions de confidentialité: info@goldenerasportstour.com

Les données collectées dépendent de la manière dont vous utilisez le site.

Candidatures pour participer au Tour

Une candidature peut comprendre vos prénom, nom, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone ou WhatsApp, pays, niveau de tennis, club ou parcours tennistique, main de jeu, tailles de vêtements, étape sélectionnée, source de recommandation, message facultatif, langue ou paramètre régional du site, enregistrement du consentement, identifiant de candidature et horodatage de l’envoi.

Demandes de contact

Une demande de contact peut comprendre vos prénom, nom, adresse e-mail, objet et message.

Inscription par QR code et à la communauté

Le formulaire /register recueille le prénom, le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. Le prénom, le nom, l’adresse e-mail et la prise de connaissance de cette politique sont obligatoires. Le numéro de téléphone est facultatif ; l’inscription peut être effectuée sans le renseigner. Le choix marketing distinct est facultatif. L’événement, la date et l’heure, l’identifiant et la source (par exemple QR Code) sont associés à l’inscription. Le formulaire transmet votre prise de connaissance et votre choix marketing avec vos données. La version de cette politique figure en bas de cette page. Le téléphone est recueilli pour donner suite à votre inscription ou à vos demandes ; le consentement aux e-mails marketing n’autorise pas les appels promotionnels, SMS ou messages WhatsApp.

Données techniques et de sécurité

Lorsqu’un formulaire est envoyé, des données techniques limitées, notamment l’adresse IP et les métadonnées de la requête, peuvent être traitées temporairement à des fins de sécurité et de prévention des abus.

Le site n’utilise pas intentionnellement de cookies analytiques, publicitaires ou de profilage, et l’application n’utilise actuellement ni localStorage ni sessionStorage. Aucune technologie de suivi non essentielle n’est intentionnellement déployée ; le site ne nécessite donc pas actuellement de bannière de consentement aux cookies. Si des technologies analytiques, publicitaires ou d’autres technologies de suivi non essentielles sont introduites à l’avenir, cette politique et le mécanisme de consentement seront mis à jour avant leur activation, lorsque cela est requis.

• Traiter les candidatures de participation et aux événements, organiser et gérer les événements Golden Era Sports Tour, et contacter les candidats au sujet de l’étape sélectionnée.
• Répondre aux demandes et communications sollicitées, y compris les propositions de partenariat, les demandes des médias et les collaborations.
• Enregistrer les contacts fournis volontairement par QR code lors des événements ou sur la page d’inscription, gérer l’inscription et répondre aux demandes associées. L’inscription seule n’autorise pas les communications promotionnelles et ne constitue pas une réservation à un événement.
• Uniquement avec votre consentement distinct et facultatif, envoyer des e-mails concernant Golden Era Sports Tour, les nouveaux événements, les invitations et les initiatives.
• Faire fonctionner, sécuriser et protéger le site et ses formulaires, notamment contre les envois répétés ou abusifs, et respecter les obligations légales ou administratives applicables.

Les données nécessaires à l’évaluation et au traitement d’une demande de participation à un événement sont traitées pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande et, lorsqu’une relation contractuelle est établie, pour l’exécuter (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). L’inscription des contacts à la communauté et les demandes générales sont traitées dans l’intérêt légitime de la société à gérer les contacts fournis volontairement et à répondre aux demandes (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Cette finalité ne couvre pas les communications promotionnelles, qui reposent sur un consentement distinct (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). La case obligatoire des formulaires Join et d’inscription atteste la prise de connaissance de cette politique ; ce n’est ni un consentement marketing ni un consentement général à tous les traitements. La sécurité et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime à protéger le site et ses formulaires. Les traitements imposés par la loi reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

Vous pouvez retirer votre consentement aux e-mails marketing à tout moment, gratuitement, en écrivant à info@goldenerasportstour.com. Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs ni la gestion des demandes que vous formulez indépendamment du marketing.

Le site utilise HTTPS, une validation côté serveur et des protections anti-abus pour ses formulaires. L’accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé et aux prestataires lorsque cela est nécessaire à la fourniture de leurs services.

Les données peuvent être consultées par le personnel autorisé de la société et les prestataires nécessaires à la finalité concernée : Vercel pour l’hébergement et l’infrastructure du site, y compris les métadonnées ordinaires des requêtes et les journaux de plateforme ; Resend / Plus Five Five, Inc. pour l’envoi transactionnel des soumissions Contact et Join ; et Google, via Google Sheets pour conserver les contacts inscrits et Google Apps Script pour les recevoir et les écrire dans le tableau. Les données d’inscription sont envoyées à Apps Script par le serveur Next.js, et non directement par le navigateur. Les prestataires sont utilisés pour les finalités décrites dans cette politique ; les données personnelles ne sont pas vendues.

L’inscription implique l’envoi de vos données à Google Sheets via Google Apps Script ; le site utilise également Vercel pour l’hébergement et Resend pour les e-mails transactionnels. Ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen selon le compte, le service et l’infrastructure utilisés. Les lieux de traitement et les garanties éventuellement applicables aux transferts dépendent des accords relatifs à ces services. Aucun stockage exclusif en Europe ni mécanisme de transfert particulier n’est affirmé sans confirmation de son applicabilité au compte utilisé. Vous pouvez demander des informations sur les mécanismes effectivement applicables à un transfert à info@goldenerasportstour.com.

Les demandes de contact sont normalement conservées au maximum 12 mois après la dernière communication pertinente, sauf nécessité liée à une réclamation ou à une obligation légale. Les candidatures aux événements ou au Tour sont conservées le temps nécessaire à l’organisation de l’étape choisie et normalement au maximum 12 mois après cet événement, sauf relation contractuelle ou administrative exigeant une conservation légale plus longue. Pour la nouvelle base de contacts par QR code, le critère est au maximum 12 mois après l’inscription ou la dernière interaction directe et pertinente initiée par vous. L’utilisation pour les e-mails marketing cesse au retrait du consentement et suit, dans tous les cas, le même critère de 12 mois depuis le consentement ou votre dernière interaction directe ; le simple envoi d’un e-mail promotionnel ne renouvelle pas ce délai. Les données devenues inutiles doivent être examinées et supprimées par le personnel autorisé ; aucune suppression automatique n’est actuellement mise en œuvre pour cette base. Des preuves limitées du consentement ou du retrait peuvent être conservées uniquement si nécessaire pour des obligations légales ou la défense de réclamations, sans poursuite du marketing. Les données de sécurité et de limitation de débit en mémoire ont une fenêtre de validité d’environ 10 minutes ; leur suppression effective dépend des requêtes suivantes ou de l’arrêt de l’instance du serveur, et non d’une suppression planifiée. Les documents administratifs ou contractuels suivent les délais légaux applicables.

Dans les cas prévus par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et, à tout moment, au marketing direct. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Les demandes reçoivent normalement une réponse dans un délai d’un mois ; lorsqu’une prolongation est autorisée, ses motifs vous sont communiqués. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment le Garante per la protezione dei dati personali italien.

Pour exercer vos droits ou poser une question sur la confidentialité, contactez info@goldenerasportstour.com.

L’envoi d’un formulaire Contact, Join ou d’inscription n’entraîne pas d’abonnement automatique au marketing. Le formulaire d’inscription propose un choix distinct, non coché par défaut et facultatif pour recevoir des e-mails promotionnels Golden Era sur les événements, invitations et initiatives. Ne pas le cocher n’empêche pas l’inscription. Ce choix n’autorise pas le marketing par téléphone, SMS ou WhatsApp, qui nécessiterait un consentement distinct et spécifique. Le formulaire enregistre le choix ; il n’envoie pas lui-même d’e-mails promotionnels et n’active pas de liste de diffusion externe.

9 octobre 2026 — Version 2026-10-09