Informativa sulla Privacy

Vintage Events Montecarlo S.r.l.s. è il titolare del trattamento e determina come e perché vengono trattati i dati personali descritti in questa informativa.

Contatto privacy: info@goldenerasportstour.com

I dati raccolti dipendono dal modo in cui utilizzi il sito.

Candidature per partecipare al Tour

Una candidatura può includere nome, cognome, genere, indirizzo e-mail, numero di telefono o WhatsApp, paese, livello di tennis, circolo o esperienza tennistica, mano di gioco, taglie dell’abbigliamento, evento selezionato, fonte di provenienza, messaggio facoltativo, lingua o locale del sito, registrazione del consenso, identificativo della candidatura e data e ora dell’invio.

Richieste di contatto

Una richiesta di contatto può includere nome, cognome, indirizzo e-mail, oggetto e messaggio.

Registrazione tramite QR code e alla community

Il modulo /register raccoglie nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono. Nome, cognome, indirizzo e-mail e presa visione dell’informativa sono obbligatori. Il numero di telefono è facoltativo: è possibile completare la registrazione senza inserirlo. La scelta separata relativa al marketing è facoltativa. Alla registrazione sono associati evento, data e ora, identificativo e origine (ad esempio QR Code). Il modulo trasmette la presa visione e la scelta marketing insieme ai tuoi dati. La versione dell’informativa è indicata in fondo a questa pagina. Il telefono è raccolto per dare seguito alla registrazione o alle tue richieste; il consenso al marketing via e-mail non ne autorizza l’uso per chiamate promozionali, SMS o WhatsApp.

Dati tecnici e di sicurezza

Quando viene inviato un modulo, alcuni dati tecnici della richiesta, tra cui l’indirizzo IP e i relativi metadati, possono essere trattati temporaneamente per motivi di sicurezza e prevenzione degli abusi.

Il sito non utilizza intenzionalmente cookie analitici, pubblicitari o di profilazione e l’applicazione non utilizza attualmente localStorage o sessionStorage. Non sono intenzionalmente impiegate tecnologie di tracciamento non essenziali; per questo il sito non richiede attualmente un banner per il consenso ai cookie. Se in futuro venissero introdotte tecnologie analitiche, pubblicitarie o altre tecnologie di tracciamento non essenziali, questa informativa e il meccanismo di consenso saranno aggiornati prima della loro attivazione, ove richiesto.

• Trattare le candidature di partecipazione e agli eventi, organizzare e gestire gli eventi Golden Era Sports Tour e contattare i candidati in merito all’evento selezionato.
• Rispondere a richieste e comunicazioni richieste, incluse proposte di partnership, richieste stampa e collaborazioni.
• Registrare i contatti forniti spontaneamente tramite QR code degli eventi o la pagina di registrazione, gestire la registrazione e rispondere alle richieste collegate. La sola registrazione non autorizza comunicazioni promozionali e non costituisce una prenotazione a un evento.
• Solo con il tuo consenso separato e facoltativo, inviare e-mail relative a Golden Era Sports Tour, nuovi eventi, inviti e iniziative.
• Gestire, proteggere e mantenere il sito e i suoi moduli, anche prevenendo invii ripetuti o abusivi e adempiendo, ove applicabile, a obblighi legali o amministrativi.

I dati necessari a valutare e trattare una richiesta di partecipazione a un evento sono trattati per adottare misure precontrattuali su tua richiesta e, quando si instaura un rapporto contrattuale, per eseguirlo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). La registrazione dei contatti alla community e le richieste generali sono trattate nel legittimo interesse della società a gestire i contatti forniti spontaneamente e rispondere alle richieste (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Tale finalità non comprende le comunicazioni promozionali, che si basano sul consenso separato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). La casella obbligatoria nei moduli Join e di registrazione documenta la presa visione dell’informativa: non è consenso al marketing né un consenso generale a ogni trattamento. La sicurezza e la prevenzione degli abusi si basano sul legittimo interesse a proteggere il sito e i suoi moduli. I trattamenti richiesti dalla legge si basano sull’art. 6, par. 1, lett. c GDPR.

Puoi revocare il consenso al marketing via e-mail in qualsiasi momento e gratuitamente scrivendo a info@goldenerasportstour.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente né la gestione di richieste che presenti indipendentemente dal marketing.

Il sito utilizza HTTPS, validazione lato server e protezioni anti-abuso per i propri moduli. L’accesso ai dati personali è limitato al personale autorizzato e ai fornitori di servizi, quando necessario per fornire i loro servizi.

I dati possono essere consultati dal personale autorizzato della società e dai fornitori necessari alla relativa finalità: Vercel per hosting e infrastruttura del sito, inclusi i normali metadati delle richieste e i log di piattaforma; Resend / Plus Five Five, Inc. per la consegna transazionale degli invii dei moduli Contact e Join; e Google, tramite Google Sheets per conservare i contatti registrati e Google Apps Script per riceverli e scriverli nel foglio. I dati di registrazione sono inviati ad Apps Script dal server Next.js, non direttamente dal browser. I fornitori sono utilizzati per le finalità descritte in questa informativa; i dati personali non vengono venduti.

La registrazione comporta l’invio dei dati a Google Sheets tramite Google Apps Script; il sito utilizza inoltre Vercel per l’hosting e Resend per le e-mail transazionali. Questi fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo in funzione dell’account, del servizio e dell’infrastruttura utilizzati. La localizzazione e le eventuali garanzie applicabili ai trasferimenti dipendono dagli accordi relativi a questi servizi. Non viene dichiarata una conservazione esclusiva in Europa o una specifica garanzia di trasferimento senza averne confermato l’applicabilità all’account utilizzato. Le informazioni sugli strumenti effettivamente applicabili a un trasferimento possono essere richieste a info@goldenerasportstour.com.

Le richieste di contatto sono normalmente conservate per non più di 12 mesi dall’ultima comunicazione pertinente, salvo necessità di conservazione più lunga per una pretesa o un obbligo legale. Le candidature agli eventi o al Tour sono conservate per il tempo necessario a organizzare l’evento selezionato e normalmente per non più di 12 mesi dopo l’evento, salvo rapporti contrattuali o amministrativi che richiedano una conservazione legale più lunga. Per il nuovo database di contatti tramite QR code, il criterio è non più di 12 mesi dalla registrazione o dall’ultima interazione diretta e pertinente avviata da te. L’utilizzo per marketing via e-mail termina alla revoca del consenso e segue comunque lo stesso criterio di 12 mesi dal consenso o dalla tua ultima interazione diretta; il semplice invio di un’e-mail promozionale non rinnova il termine. I dati non più necessari devono essere verificati e cancellati dal personale autorizzato; per questo database non è attualmente implementata una cancellazione automatica. Prove limitate del consenso o della revoca possono essere conservate solo se necessarie per obblighi legali o per la difesa di pretese, senza proseguire il marketing. I dati di sicurezza e rate limit in memoria hanno una finestra di validità di circa 10 minuti; la rimozione materiale dipende dalle richieste successive o dalla chiusura dell’istanza del server, non da una cancellazione programmata. I registri amministrativi o contrattuali seguono i termini di legge applicabili.

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei tuoi dati. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, in ogni momento, al marketing diretto. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. Le richieste ricevono normalmente risposta entro un mese; se è ammessa una proroga, saranno comunicati i motivi. Puoi presentare reclamo all’autorità di controllo competente, incluso il Garante per la protezione dei dati personali italiano.

Per esercitare i tuoi diritti o porre una domanda sulla privacy, scrivi a info@goldenerasportstour.com.

L’invio dei moduli Contact, Join o di registrazione non comporta un’iscrizione automatica al marketing. Il modulo di registrazione offre una scelta separata, inizialmente deselezionata e facoltativa per ricevere e-mail promozionali Golden Era su eventi, inviti e iniziative. Lasciarla deselezionata non impedisce la registrazione. Questa scelta non autorizza marketing telefonico, via SMS o WhatsApp, che richiederebbe un consenso distinto e specifico. Il modulo registra la scelta: non invia direttamente e-mail promozionali né attiva una mailing list esterna.

9 ottobre 2026 — Versione 2026-10-09